Pemimpin Hebat Pintar Mengatur Waktu
Pemimpin yang hebat tak hanya pintar dalam memimpin anak buahnya, namun juga pintar dalam mengatur waktu. Sebagai seorang pemimpin, tentu pekerjaannya lebih banyak, karena itulah dia harus pandai membagi waktu agar semua pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa dilakukan oleh seorang pemimpin agar bisa mengatur waktu dengan baik.
1. Hindari cek surel di pagi hari
Mungkin ini terdengar aneh, namun faktanya, mengecek surel di pagi hari bisa membuat hari jadi kacau. Misalnya, sehari sebelumnya kita sudah berencana untuk melakukan pekerjaan yang kita anggap penting, namun jika kita mengecek surel, maka rencana kita bisa berubah dan tak akan efektif. Karena itulah, tetap saja pada rencana awal, dan baru cek surel pada siang hari.
2. Rencanakan semua
Seperti disebutkan sebelumnya, kita harus merencanakan semua sehari sebelumnya. Misalnya mau melakukan pekerjaan yang dirasa penting terlebih dulu, dan rencanakan pula mau apa selama seharian di kantor atau tempat kerja. Dengan memiliki rencana, hari bisa berjalan lebih lancar tanpa hambatan berarti, dam waktu bisa digunakan secara efektif tanpa terbuang percuma.
3. Menjadwalkan meeting jauh-jauh hari
Tak hanya rencana untuk satu hari, seorang pemimpin juga harus bisa menjadwalkan meeting atau rapat jauh-jauh hari sebelumnya. Meeting yang dilakukan secara mendadak tak akan efektif, dan kompetensi kita sebagai seorang pemimpin akan dipertanyakan jika untuk mengatur jadwal meeting saja kurang baik. Usahakan untuk menjadwalkan meeting paling tidak 3 hari sebelumnya agar karyawan juga bisa melakukan persiapan.
4. Jangan ragu untuk meminta bantuan
Pemimpin yang baik adalah pemimpin yang mengetahui kapasitas dirinya, sehingga dia tahu apa yang bisa dia lakukan, dan apa yang tak bisa dia lakukan karena sibuk mengerjakan yang lain. Pada saat seperti ini, jangan ragu untuk meminta bantuan pada rekan kerja lainnya, selama tidak mengganggu pekerjaan mereka. Dengan begitu, pekerjaan bisa selesai tepat waktu tanpa ada waktu terbuang.
5. Datang kerja lebih awal
Seorang pemimpin jelas harus hadir lebih dulu daripada karyawan lainnya, bukan sebaliknya. Dengan begitu, dia akan bisa melakukan persiapan dengan lebih matang, dan lebih siap untuk menghadapi pekerjaan pada hari itu. Jangan pernah terlambat kecuali memiliki alasan yang tepat. Usahakan datang lebih awal dan kita akan memiliki waktu lebih banyak.
Dengan membagi waktu seperti di atas, kemungkinan besar kita akan menjadi pemimpin yang hebat dan handal.