Mengatur Waktu Agar Produktif Kerja

Setiap orang memiliki kemampuan yang berbeda dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Ada yang lebih produktif, ada juga yang biasa saja. Kenapa bisa begitu? Rupanya, alasannya adalah orang yang produktif bekerja adalah orang yang mampu mengatur waktunya. Lalu, bagaimana agar kita bisa mengatur waktu kita selama bekerja? Berikut ini caranya.

1. Membuat daftar kegiatan

Membuat daftar kegiatan atau to-do list bisa membuat pekerjaan kita lebih mudah dan efektif. Pasalnya, semua kegiatan jadi lebih terencana dan kita tak akan membuang waktu kita dengan percuma. Kita bisa membuat daftar ini semalam sebelumnya, dan usahakam daftar ini berlaku paling tidak untuk seminggu.

2. Menentukan deadline

Selain menentukan daftar kegiatan, kita juga harus menentukan deadline, agar setiap kegiatan kita tak memakan waktu terlalu lama. Selain itu, kita juga belajar menghargai waktu sekaligus dituntut untuk selalu bertanggung jawab pada pekerjaan kita agar selesai tepat waktu dan efektif.

3. Hindari multitasking

Multitasking memang kadang bisa membuat pekerjaan kita selesai sekaligus, namun ada efek sampingnya, yaitu kita jadi tak fokus pada satu pekerjaan. Akibatnya, pekerjaan yang kita lakukan itu belum tentu selesai dengan baik dan bisa jadi terdapat kesalahan karena kurangnya konsentrasi kita pada pekerjaan itu. Selain itu, kita juga jadi cepat lelah karena otak dipaksa untuk kerja lebih keras.

4. Tentukan skala prioritas

Selama bekerja, kita juga harus tentukan pekerjaan mana yang lebih penting, dan pekerjaan mana yang dirasa kurang penting. Tentu saja, pekerjaan yang lebih penting harus diselesaikan lebih dulu, setelah itu barulah kita mengerjakan pekerjaan lain yang tingkat pentingnya lebih rendah. Dengan begitu waktu bisa kita gunakan lebih efektif tanpa terhambat hal lain.

5. Gunakan waktu istirahat

Agar semua pekerjaan bisa terlaksana dengan baik, kita juga harus bisa menggunakan waktu istirahat dengan baik, seperti misalnya tidur lebih awal sehari sebelumnya, dan gunakan waktu istirahat kantor benar-benar untuk istirahat, bukan melakukan hal lain. Jika istirahat cukup, kita pun akan lebih ringan dan efektif dalam melakukan pekerjaan kita.

Itulah cara mengatur waktu agar efektif bekerja. Selamat mencoba!