Rahasia Memiliki Manajemen Waktu yang Baik

Seringkah Anda bekerja sampai larut malam?

Jika jawabannya ya, kemungkinan besar hal tersebut terjadi karena kurang bijaknya mengatur waktu. Anda bisa jadi belum bisa memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien. Untuk itu dalam artikel akan dibahas 6 rahasia manajemen waktu yang baik:

1. Buat skala prioritas

Hal pertama yang harus dilakukan jika ingin pekerjaan tepat waktu adalah membuat prioritas pekerjaan. Apa pekerjaan dengan deadline terdekat? Buat setidaknya 1-5 pekerjaan utama yang harus dikerjakan hari itu. Tuliskan pada sticky note dan tempat di meja kerja dan mulai secara berurutan.

2. Tetapkan estimasi waktu saat mengerjakan tugas

Setelah membuat prioritas pekerjaan, Anda dapat membuat estimasi kapan masing-masing pekerjaan harus selesai. Misalnya Anda menetapkan 4 tugas utama harus selesai sebelum makan siang. Lalu pekerjaannya selanjutnya harus selesai sebelum jam 4 sore. Hal ini ditujukan agar tugas bisa selesai sebelum jam kantor berakhir.

3. Hindari distraksi

Seringkali pekerjaan tidak selesai karena adanya distraksi. Mulai dari kebiasaan mengobrol dengan teman terlalu lama, menonton video, atau mungkin scroll social media. Jika ini terjadi, tinggalkan kebiasaan tersebut. Cobalah untuk tetap fokus sampai pekerjaan Anda selesai terlebih dulu.

4. Delegasikan tugas jika memungkinkan

Tidak semua tugas harus Anda yang menyelesaikan. Itulah gunanya tim. Anda dapat mendelegasikan tugas kepada tim lain selama itu memungkinkan. Selain membuat pekerjaan cepat selesai, delegasi tugas membuat Anda bisa tetap fokus mengerjakan tugas utama tanpa terdistraksi pekerjaan lain.

5. Hindari kebiasaan menunda

Jangan menunda. Meski mungkin Anda merasa hanya menonton video 5-10 menit tindakan tersebut tetaplah membuang waktu jika masih ada pekerjaan yang menunggu. Gunakan waktu sebaik-baiknya daripada ketika malam hari Anda harus menyambung kerja

6. Maksimalkan waktu istirahat

Ketika tiba waktunya istirahat, Anda harus menggunakan waktu ini sebaik-baiknya. Jangan malah menggunakan jam istirahat untuk kerja. Istirahatkan pikiran dan tubuh sebaik selama periode ini agar bisa kembali kerja dalam suasana yang fresh.