Lakukan Cara Ini Agar Waktu Kerja Tak Terbuang Sia-sia
DasepSuryanto.com – Mungkin Anda pernah merasakan, bahwa waktu sebanyak 24 jam sehari itu kurang untuk melakukan hal yang Anda inginkan.
Yang Anda rasakan itu juga dirasakan oleh 61 persen warga Amerika Serikat. Bahkan, sebanyak 68 persen dari mereka mengaku kurang istirahat.
Nah, jika ditelusuri lebih dalam, ternyata bukan waktunya yang kurang, namun time management-nya yang salah.
Oleh karena itu, berikut beberapa cara, agar jam kerja Anda tak terbuang sia-sia.
Belajar berkata “tidak”
Memang sulit untuk berkata “tidak” saat sedang bekerja, apalagi permintaannya datang dari bos Anda.
Namun, selalu mengatakan “ya” pada segala permintaan juga bukan hal yang bagus, karena hal itu justru akan menghabiskan jam kerja yang Anda miliki, padahal Anda juga punya pekerjaan yang harus dilakukan.
Jadi, belajarlah untuk berkata “tidak,” agar Anda bisa lebih memiliki waktu untuk melakukan pekerjaan Anda sendiri.
Jika Anda berkata “tidak” dengan sopan, pasti atasan Anda akan mengerti situasi Anda.
Buat keputusan dengan cepat
Mungkin Anda tidak sadar, ada banyak waktu yang terbuang percuma hanya karena Anda tidak cepat dalam mengambil keputusan.
Terlalu lama berpikir untuk mengambil keputusan mana yang akan diambil memang bisa membuang waktu, sehingga Anda perlu bertindak cepat dalam mengambil keputusan.
Beristirahat sejenak
Bisa jadi Anda akan heran, bagaimana bisa beristirahat saat sedang bekerja justru akan menghemat waktu, bukannya membuang waktu?
Ternyata, alasannya adalah bekerja terlalu lama, seperti misalnya menggunakan waktu istirahat untuk menyelesaikan pekerjaan, justru akan membuat Anda jadi kurang fokus, yang mengakibatkan durasi menyelesaikan pekerjaan Anda itu jadi lebih lama.
Menurut penelitian, Anda bisa beristirahat selama 17 menit jika Anda sudah bekerja selama 52 menit, namun hal itu tergantung dari individunya.
Kerjakan satu persatu
Mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus mungkin bukanlah ide yang bagus, meskipun niat Anda adalah untuk bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
Biasanya, melakukan beberapa pekerjaan sekaligus malah menjadikan Anda repot sendiri.
Karena itulah, sebaiknya lakukan pekerjaan satu demi satu, agar lebih efektif. Dengan begitu, kesalahan dalam pekerjaan Anda bisa diminimalisir.
Kurangi rapat jika memungkinkan
Rapat, atau meeting, merupakan satu kegiatan yang bisa membuang waktu. Alasannya, biasanya rapat tak terorganisir dengan baik, dan memakan jam kerja Anda sehingga jadi kurang produktif.
Jika memungkinkan, Anda bisa memilih untuk tak hadir dalam rapat, dan lebih baik melakukan hal lain yang lebih produktif, seperti misalnya mengecek dan mengatur e-mail penting agar tak berantakan.
Jika sudah melakukan semua itu, diharapkan tak ada lagi waktu Anda yang terbuang percuma di tempat kerja.