Nih, Cara Agar Meeting Lebih Produktif
DasepSuryanto.com – Saat kita sedang bekerja di kantor, ada kalanya kita harus menghadiri meeting atau rapat. Namun, apakah semua rapat yang kita hadiri itu benar-benar produktif dan tepat sasaran?
Dilansir dari Toggl.com, berikut ini adalah terobosan agar meeting di kantor Anda jadi lebih produktif.
1. Adakan meeting interaktif
Jika biasanya meeting hanya terkesan mengharuskan karyawan yang datang untuk mendengar saja, maka Anda bisa mencoba untuk mengadakan meeting interaktif.
Artinya, semua yang hadir di meeting itu bisa berinteraksi, entah itu untuk mengutarakan pendapat, atau untuk bertanya. Dengan begitu, meetingnya terasa lebih ‘hidup’, dan pastinya lebih produktif.
2. Setarakan semua yang hadir
Poin ini masih berhubungan dengan poin sebelumnya. Namanya interaktif, maka semua yang hadir harus aktif dan ikut terlibat dalam meeting, bukan pasif dan hanya mendengarkan saja.
Karena itu, usahakan semuanya bisa mengutarakan pendapatnya, dan Anda atau siapa pun bisa menjadi penengahnya untuk mendapatkan kesepakatan jika muncul perbedaan pendapat.
3. Persingkat waktunya
Meeting dalam waktu yang lama belum tentu bisa menghasilkan sesuatu yang maksimal, karena biasanya karyawan yang datang sudah merasa bosan. Untuk itu, sebaiknya waktu meeting tak terlalu lama.
Jika biasanya meeting memakan waktu selama 2 jam, maka bisa dipersingkat selama 1 jam. Selain bisa lebih maksimal, pekerjaan karyawan lain yang terhenti karena harus menghadiri meeting juga tak akan terganggu.
4. Catat kesimpulan
Setelah rapat selesai, Anda atau orang yang Anda tunjuk bisa mencatat beberapa kesimpulan dari rapat yang sudah dilakukan sebelumnya.
Dari catatan itu, Anda bisa tahu langkah apa yang bisa diambil berikutnya.
5. Meminta pendapat dari karyawan yang hadir
Selain mencatat kesimpulan, Anda juga bisa menanyakan pendapat pada siapa pun yang hadir dalam meeting, mengenai meeting tadi.
Jika ada yang berpendapat meetingnya terlalu lama, maka untuk meeting berikutnya Anda bisa mengurangi durasinya, sehingga bisa jadi lebih efektif. Selain itu, Anda juga akan dipandang oleh karyawan lain sebagai orang yang mau mendengarkan pendapat.
Itulah terobosan yang bisa Anda lakukan agar meeting di kantor bisa lebih produktif. Selamat mencoba.